Gratis ticketsysteem voor evenementen

Op zoek naar een gratis ticketsysteem? Veel platforms adverteren met “gratis” maar rekenen alsnog abonnementskosten, percentages of dure add-ons. Kaartjie werkt anders: gratis starten, en alleen een vast bedrag per verkocht ticket.

Een betaald evenement? Lees dan hoe online tickets verkopen werkt, inclusief kosten per ticket.

Voor welke evenementen is dit bedoeld?

“Gratis” kan twee dingen betekenen: een ticketsysteem dat je gratis kunt gebruiken, of een evenement waar bezoekers niets voor betalen. Kaartjie werkt voor beide. Bij een gratis evenement weet je toch hoeveel mensen komen, heeft iedere bezoeker een e-ticket en controleer je bij de deur wie binnenkomt. Denk aan:

• een open dag of inloopavond met beperkt aantal plekken;
• een workshop, lezing of bijeenkomst;
• een kerkdienst of activiteit waarvoor je je moet aanmelden;
• een ledenavond of activiteit van je vereniging.

Wat is gratis bij Kaartjie?

• Account aanmaken en evenementen beheren
• Eigen verkooppagina met iDEAL-betaling
• Automatische e-tickets per e-mail
• Gratis QR-scanapp in de browser
• Kortingscodes en meerdere tickettypes
• Aantal plekken per tickettype en een maximum per bestelling
• Naam per ticket en een exporteerbare deelnemerslijst
• Apple Wallet-ondersteuning

Zo zet je een gratis evenement op

1. Maak een gratis account aan en voeg je evenement toe met datum en locatie.
2. Stel de ticketprijs in op €0,00 en bepaal hoeveel plekken er zijn.
3. Deel de link van je verkooppagina. Bezoekers registreren zich zonder account en ontvangen een e-ticket met QR-code.
4. Scan de tickets bij de ingang met de gratis scanner op een telefoon of tablet.

Meer over e-tickets met QR-code en QR-tickets scannen bij de ingang. Wil je eerst zien hoe het eruitziet? Bekijk de rondleiding.

Wanneer betaal je wel?

Rekenvoorbeeld: bij 100 uitgegeven tickets betaal je voor een gratis evenement 100 × €0,35 = €35,00. Bij een betaald evenement is dat 100 × €0,80 = €80,00, inclusief btw en iDEAL-transactiekosten. Alle bedragen en wat erbij zit staan op de tarievenpagina.

Hoe werkt de afrekening bij een gratis evenement?

Je betaalt niets vooraf. Er zijn bij een gratis evenement geen inkomsten om uit te betalen; in plaats daarvan ontvang je na afloop een factuur voor de servicekosten van €0,35 per uitgegeven ticket. Het overzicht en de factuur vind je onder Uitbetalingen, tabblad Facturen Gratis Events. Elk uitgegeven ticket telt mee, ook als je het later annuleert.

Lees ook: gratis online tickets verkopen — wat zijn je opties?

Veelgestelde vragen over een gratis ticketsysteem

Is Kaartjie echt gratis?

Het aanmaken van een account en evenement is gratis. Je betaalt alleen per verkocht ticket: €0,80 bij betaalde evenementen of €0,35 bij gratis evenementen. Geen abonnement, geen opstartkosten.

Wat betekent 'gratis ticketsysteem' precies?

Geen maandelijkse fee en geen minimale omzet. Je gebruikt het platform gratis totdat je tickets verkoopt — dan betaal je een vast bedrag per ticket.

Zijn er verborgen kosten?

Nee. De servicekosten per ticket zijn inclusief BTW. iDEAL-transactiekosten zijn inbegrepen bij betaalde evenementen. Bekijk alle tarieven op kaartjie.nl/tarieven.

Wanneer betaal ik de €0,35 per ticket bij een gratis evenement?

Niet vooraf. Je betaalt pas na afloop van je evenement: dan ontvang je een factuur voor het aantal uitgegeven tickets. Het overzicht en de downloadbare factuur vind je onder Uitbetalingen, tabblad Facturen Gratis Events. Bij een gratis evenement worden geen inkomsten uitbetaald.

Tellen geannuleerde gratis tickets mee?

Ja. Elk uitgegeven ticket telt mee voor de servicekosten, ook als je het later annuleert. Annuleer je het hele evenement zelf, dan tellen de tickets van dat evenement niet mee.

Kan ik het aantal plekken beperken?

Ja. Per tickettype stel je in hoeveel plekken beschikbaar zijn, en je kunt een maximum aantal tickets per bestelling instellen. Zodra een tickettype is uitverkocht, kunnen bezoekers dat type niet meer bestellen.

Moeten bezoekers een account aanmaken?

Nee. Bezoekers kiezen hun ticket, vullen hun gegevens in en ontvangen het e-ticket met QR-code in hun mailbox. Een account is niet nodig.

Kan ik zien wie er komt?

Ja. Met de optie "naam per ticket" vraag je bij de bestelling de naam van elke bezoeker. De deelnemerslijst kun je exporteren, bijvoorbeeld voor badges, naamkaartjes of een check-in-lijst.

Hoe controleer ik de tickets bij de ingang?

Met de gratis scanner van Kaartjie. Die werkt in de browser van een telefoon of tablet, zonder download. Je kunt meerdere ingangen en teamleden tegelijk laten scannen; elk ticket is maar één keer geldig.