QR ticket scannen bij je evenement
Gratis scanapp in de browser — geen download, geen dure hardware
QR ticket scannen is de snelste manier om toegang te controleren bij concerten, festivals, theaters en verenigingsfeesten. Met Kaartjie vervang je papieren gastenlijsten en dure handscanners door elke smartphone.
Scannen begint bij de verkoop: lees hoe online tickets verkopen met Kaartjie werkt.
Zo scan je QR-tickets met Kaartjie
- Maak een scanner aan in je evenement, met een naam per ingang of vrijwilliger. Je krijgt per scanner een scan-link.
- Open de link op een telefoon of tablet en geef de browser toestemming voor de camera. Er is niets om te installeren.
- Richt de camera op de QR-code van het ticket. Groen betekent geldig, rood betekent ongeldig of al gebruikt.
- Volg de ingang live. Je ziet direct hoeveel bezoekers binnen zijn en je kunt iemand zonder ticket bij de hand handmatig op naam opzoeken.
De scan-link werkt tot kort na afloop van je evenement. Daarna is scannen met die link niet meer mogelijk.
Waarom QR-scanning?
Snelle ingang
Scan en door — geen handmatig afvinken.
Fraudebestendig
Elke QR-code is uniek en werkt maar één keer. Een tweede scan geeft een waarschuwing.
Meerdere scanners
Meerdere ingangen tegelijk, op de telefoons van je vrijwilligers — ideaal voor drukke events.
Live statistieken
Zie direct hoeveel bezoekers binnen zijn.
Ook zonder bereik
De scanner werkt ook offline. Scans worden automatisch gesynchroniseerd zodra de verbinding terug is.
Zoeken op naam
Ticket vergeten of QR-code onleesbaar? Zoek de bezoeker handmatig op.
Wat heb je nodig?
- Een smartphone of tablet met camera, iPhone of Android
- Een gewone browser. Een app-download is niet nodig
- Voor elke ingang of vrijwilliger een eigen scan-link
De scanner zit bij je Kaartjie-account inbegrepen. Er zijn geen aparte kosten en je hoeft geen scanhardware te kopen of te huren.
Wat als een ticket niet scant?
Dat komt zelden voor, maar bereid je erop voor. Zoek de bezoeker handmatig op naam, laat het ticket opnieuw uit de mail of Apple Wallet openen, of stuur de bezoeker naar kaartjie.nl/find-tickets om zijn ticket opnieuw op te halen. Meer oplossingen staan in wat je doet als een QR-ticket niet scant.
Meer details over de scanner: Kaartjie Scan App. Hoe het ticket zelf eruitziet, lees je bij e-tickets met QR-code. Ook handig: gratis QR-scanner voor je evenement en toegangscontrole bij een evenement.
Veelgestelde vragen
Hoe scan ik QR-tickets bij mijn evenement?
Maak in je evenement een scanner aan en open de scan-link op je smartphone. Geef de browser toestemming voor de camera en richt op de QR-code op het ticket. Groen is geldig, rood is ongeldig of al gebruikt. Elk ticket kan maar één keer worden gescand.
Moet ik een app downloaden om tickets te scannen?
Nee. De Kaartjie scanner werkt volledig in de browser, op iPhone en Android. Je hebt alleen een telefoon of tablet met camera nodig. Geen installatie, geen scanhardware.
Kunnen meerdere personen tegelijk scannen?
Ja. Meerdere vrijwilligers kunnen op eigen telefoons tegelijk scannen, bijvoorbeeld bij verschillende ingangen. Scans worden direct gesynchroniseerd, zodat een ticket niet twee keer binnenkomt.
Hoe geef ik vrijwilligers toegang tot de scanner?
Je maakt per ingang of vrijwilliger een scanner aan met een eigen naam. Je krijgt een scan-link die je deelt, bijvoorbeeld via WhatsApp. De link werkt tot kort na afloop van je evenement.
Werkt scannen ook zonder internet?
Ja. Zodra de scanner geladen is, kun je ook op locaties zonder bereik tickets controleren. Offline gescande tickets worden automatisch naar de server gestuurd zodra de verbinding terug is.
Wat gebeurt er als een ticket twee keer wordt gescand?
De scanner geeft een duidelijke waarschuwing: elke QR-code is uniek en wordt bij de eerste scan als gebruikt gemarkeerd. Een gekopieerd of doorgestuurd ticket komt dus maar één keer binnen.
Wat doe ik als een bezoeker zijn ticket niet bij de hand heeft?
Zoek de bezoeker handmatig op naam in de scanner en controleer het ticket zo. Bezoekers kunnen hun e-ticket ook zelf opnieuw ophalen via kaartjie.nl/find-tickets.
Kost de scanner extra?
Nee. De scanner zit bij elk Kaartjie-account inbegrepen, zonder apart abonnement en zonder hardware die je moet kopen of huren.