Van eerste planning tot de laatste gescande QR-code
Of je nu een concert, een ledenavond of een tweedaags congres organiseert: de volgorde van het werk is bijna altijd dezelfde. Hieronder staan de fases waarin een evenement zich ontvouwt, met per fase de gidsen uit onze blog die dieper op de details ingaan.
Datum, locatie en capaciteit. Deze drie bepalen je budget, je ticketprijs en hoeveel kaarten je moet verkopen om quitte te spelen.
Zet vaste kosten (zaal, techniek, artiest) af tegen je verwachte opkomst. Daaruit rolt je ticketprijs — niet andersom.
Maak je verkooppagina, stel tickettypes en capaciteit in en deel de link. Vanaf dat moment kan elke aankondiging kaarten opleveren.
Deelnemerslijst uitdraaien, vrijwilligers instrueren en QR-codes scannen bij de deur. Na afloop staat je afrekening klaar.
| Onderdeel | Hoe het werkt |
|---|---|
| Kaartverkoop | Eigen verkooppagina met iDEAL — bezoekers hoeven geen account aan te maken |
| Capaciteit | Maximum per evenement en per tickettype; verkoop stopt automatisch |
| Tickets | E-tickets met QR-code, direct per e-mail bezorgd |
| Deelnemerslijst | Namen per ticket opvragen en exporteren als Excel |
| Toegangscontrole | Gratis QR-scanner in de browser, meerdere scanners tegelijk |
| Uitbetaling | Opbrengst wordt automatisch naar je rekening overgemaakt |
Loop onze checklist met 15 stappen door voordat je de verkoop opent — van vergunningen tot de instructie voor je vrijwilligers bij de deur.
Account aanmaken en evenement publiceren kost je een kwartier.
Gratis account aanmakenGeen opstartkosten · Geen abonnement · €0,80 per betaald ticket