Ticketprijs bepalen

Reken je evenement rond voordat de eerste kaart verkocht is

De ticketprijs is de enige knop waar je aan draait die zowel je opkomst als je resultaat raakt. Te laag en je legt geld toe op een volle zaal; te hoog en je houdt stoelen over. Hieronder de rekensom, de veelgebruikte prijsstrategieën en de artikelen waarin we ze uitwerken.

De rekensom in drie stappen

1
Tel je vaste kosten op

Zaalhuur, techniek, artiest of spreker, catering, promotie en verzekering. Alles wat je betaalt of er nu tien of honderd mensen komen.

2
Reken met een realistische opkomst

Niet met een uitverkochte zaal. Reken op 60 tot 70 procent van je capaciteit — dan is uitverkocht een meevaller en geen voorwaarde.

3
Tel de kosten per ticket erbij op

Bij Kaartjie is dat €0,80 per betaald ticket, inclusief BTW en iDEAL-transactiekosten. Je kunt dat bedrag doorberekenen of in je prijs verwerken.

Rekenvoorbeeld

PostBedrag
Zaalhuur en techniek€ 850,00
Artiest / spreker€ 600,00
Promotie en drukwerk€ 150,00
Totale vaste kosten€ 1.600,00
Capaciteit 200 plaatsen, verwachte verkoop 65%130 kaarten
Kostprijs per kaart€ 12,31
Servicekosten per ticket€ 0,80
Break-evenprijs€ 13,11

Een ticketprijs van €15,00 levert in dit voorbeeld bij 130 kaarten ruim €240 marge op — en bij een uitverkochte zaal van 200 kaarten bijna €1.250.

Prijsstrategieën die werken

  • Vroege boeker — een lager tarief tot een vaste datum. Levert cashflow en een natuurlijke deadline op.
  • Meerdere categorieën — regulier, student, lid of senior, elk met eigen prijs en eigen maximum.
  • Combi- en dagtickets — bij meerdaagse evenementen verhoogt een combiticket de gemiddelde besteding.
  • Kortingscodes — per kanaal of per partner, zodat je precies ziet welke actie kaarten oplevert.
  • Gratis evenement met registratie — geen ticketprijs, maar wel grip op de opkomst. Kost €0,35 per ticket.

Prijs bepaald? Zet je verkoop live

Onbeperkt tickettypes, elk met eigen prijs en maximum.

Gratis account aanmaken

€0,80 per betaald ticket · €0,35 bij gratis evenementen