Ticketsysteem voor Congressen & Zakelijke Events

Professionele deelnemersregistratie en toegangscontrole voor congressen, seminars en netwerkevents

Spreker op podium tijdens een congres

Een congres of zakelijk evenement vraagt om een professionele indruk van begin tot eind. Met Kaartjie regel je de volledige deelnemersregistratie online: van inschrijving en betaling tot namenlijsten en toegangscontrole bij de deur.

Meer over de basis van online tickets verkopen vind je op onze hoofdpagina.

Waarom Kaartjie voor congressen?

Namenregistratie & badges

Vraag naam per deelnemer op. Download een Excel-lijst voor het printen van badges of naamkaartjes.

Meerdere deelnemerscategorieën

Maak aparte tickettypes: spreker, sponsor, regulier deelnemer, student of dagticket. Elk met eigen prijs.

Vroegboekkorting & deadlines

Stel vroegboekers-tarieven in met automatische deadline. Stimuleer vroege aanmelding met lagere prijzen.

Snelle check-in bij de balie

Scan QR-tickets aan de ingang. Meerdere vrijwilligers kunnen tegelijk scannen via hun eigen telefoon.

Zo werkt congresregistratie via Kaartjie

1

Account aanmaken

Registreer je organisatie in 2 minuten. Gratis en zonder verplichtingen.

2

Congres aanmaken

Stel alle details in: naam, datum, locatie, deelnemerscategorieën en prijzen. Activeer namenregistratie voor badges.

3
Registratielink versturen

Stuur de link via e-mail, nieuwsbrief of LinkedIn. Deelnemers registreren en betalen direct.

4
Check-in en badges printen

Download de namenlijst voor badges. Scan QR-tickets aan de balie voor snelle en professionele check-in.

Kosten voor congresticketverkoop

Je betaalt €0,80 per geregistreerde deelnemer (inclusief BTW en transactiekosten). Geen opstartkosten, geen maandelijkse fee.

Start vandaag met congresregistratie

Gratis aanmelden, direct beginnen.

Gratis account aanmaken

Geen opstartkosten · Geen maandelijkse fees · Direct te gebruiken

Veelgestelde vragen

Hoe regel ik deelnemersregistratie voor een congres?

Maak een gratis Kaartjie-account aan en stel je congres in met meerdere ticketcategorieën (vroege inschrijving, regulier, spreker, sponsor). Deelnemers schrijven zich online in via iDEAL en ontvangen direct een bevestiging met e-ticket en QR-code.

Kan ik een namenlijst en badge-lijsten exporteren voor mijn congres?

Ja. In je dashboard exporteer je alle deelnemersgegevens als CSV, inclusief naam, e-mailadres en tickettype. Kaartjie heeft ook een badge-print functie waarmee je deelnemersbadges direct kunt afdrukken.

Wat kost een ticketsysteem voor een congres?

Kaartjie rekent €0,80 per ingeschreven deelnemer, inclusief BTW en transactiekosten. Geen opstartkosten, geen abonnement. Voor een congres van 200 deelnemers zijn de totale platformkosten €160 — een fractie van wat traditionele congreskostentools rekenen.

Werkt het ticketsysteem ook voor gratis congressen?

Ja. Je kunt gratis tickets aanmaken voor je congres. Deelnemers registreren zich kosteloos en ontvangen een QR-code. Bij gratis tickets zijn er geen kosten voor de organisator.