Online kaartverkoop starten lijkt ingewikkelder dan het is. Veel organisatoren denken dat je een eigen website nodig hebt, technische kennis moet hebben of een dure betalingsoplossing moet inkopen. Niets is minder waar — in dit stappenplan loop je in een uurtje van eerste account tot eerste verkoop.
Stap 1 — Bepaal de basis van je evenement
Voordat je online kaarten gaat verkopen heb je een paar gegevens nodig die op je verkooppagina komen te staan. Verzamel ze van tevoren, dan gaat het opzetten straks vlot:
- Naam van je evenement — helder en herkenbaar.
- Datum en starttijd — eventueel met einddatum bij een meerdaags evenement.
- Locatie — volledig adres zodat bezoekers het op Google Maps kunnen vinden.
- Eén goede foto — liefst horizontaal, minimaal 1200×630 pixels.
- Korte beschrijving — wat is het, voor wie, wat kunnen bezoekers verwachten?
Stap 2 — Kies je kaartsoorten en prijzen
Veel organisatoren beginnen met één tarief, maar je verkoopcijfers gaan vaak omhoog als je meerdere kaartsoorten aanbiedt. De meest voorkomende combinatie:
- Vroege boekers — lager geprijsd, beperkt aantal, alleen verkrijgbaar tot een bepaalde datum.
- Reguliere kaart — standaardprijs, beschikbaar tot het evenement vol zit.
- VIP / extra — hogere prijs met extra voordeel (eerste rij, drankje, meet-and-greet).
Met deze opzet creëer je urgentie (vroege boekers raken op) én geef je bezoekers iets te kiezen. Beide effecten verhogen de conversie. Bekijk ons artikel 10 tips voor meer kaartverkoop voor meer ideeën.
Stap 3 — Maak een account aan bij een ticketplatform
Voor het verwerken van iDEAL-betalingen, het versturen van e-kaarten en het scannen aan de deur heb je een ticketplatform nodig. Je kunt zelf programmeren, maar dat is voor de meeste organisatoren niet de moeite waard.
Bij Kaartjie maak je gratis een account aan. Geen abonnement, geen opstartkosten — je betaalt pas zodra je daadwerkelijk een kaart verkoopt (€0,80 per stuk, inclusief BTW en transactiekosten). Hoe een ticketplatform zich vergelijkt qua kosten lees je in Wat kost online ticketverkoop?.
Stap 4 — Voeg je evenement toe
Met de gegevens uit stap 1 en 2 vul je je evenement in. De meeste platformen werken met een formulier dat je in 5 tot 10 minuten doorloopt:
- Naam, datum, locatie en foto invoeren.
- Kaartsoorten toevoegen met prijs en beschikbaar aantal.
- Optioneel: kortingscodes aanmaken voor sponsors of vrijwilligers.
- Annuleringsbeleid kiezen (geen annulering, op verzoek, of automatische terugbetaling).
- Pagina publiceren.
Je krijgt direct een unieke verkooplink — een eigen ticketshop voor jouw evenement.
Stap 5 — Test je verkooppagina zelf
Voordat je gaat promoten: doe altijd zelf een testaankoop. Check of:
- De pagina goed leest op je telefoon (de meerderheid van je bezoekers koopt mobiel).
- De kaartprijzen kloppen.
- De bevestigingsmail aankomt en de QR-code zichtbaar is.
- De Apple Wallet- of Google Wallet-link werkt (als je platform dat ondersteunt).
Veel platformen, waaronder Kaartjie, hebben een testmodus waarmee je gratis kunt testen voordat je live gaat.
Stap 6 — Deel je verkooplink slim
Een online ticketshop verkoopt geen kaarten als niemand hem kent. Plaats de link op:
- Je eigen website — prominent, niet verstopt.
- Je social media bio (Instagram, Facebook) en in losse posts en stories.
- WhatsApp-groepen, e-mailnieuwsbrief en Discord-server.
- Lokale evenementenkalenders en regionale Facebook-pagina's.
- Bij sponsors of partners die meelezen.
Plaats de link op zo veel mogelijk plekken — herhaling werkt. Mensen kopen vrijwel nooit op het eerste moment dat ze je evenement zien.
Stap 7 — Volg je verkoop en stuur bij
De grote winst van online kaartverkoop is realtime inzicht. Je dashboard laat zien:
- Hoeveel kaarten verkocht zijn per soort.
- Welke kortingscode het best werkt.
- Vanaf welk moment het verkooptempo daalt.
Zit het tempo eruit? Tijd voor een extra Instagram-post, een nieuwe nieuwsbrief of een tijdelijke kortingscode. Je verkooppagina is geen statisch ding — je kunt actief sturen.
Stap 8 — Scannen aan de deur
Bij elke verkochte kaart hoort een unieke QR-code. Aan de deur gebruik je de gratis web-app van Kaartjie (geen app-download nodig) op een smartphone of tablet. Camera op de QR-code richten, groen vinkje = welkom, rood = ongeldig of al gescand. Sneller dan papieren namenlijsten, en de gastenlijst loopt automatisch bij.
Klaar om zelf te beginnen?
Met dit stappenplan heb je in minder dan een uur je online kaartverkoop opgezet. Geen technische kennis vereist en geen risico — gratis account, geen abonnement.
Begin direct met je online kaartverkoop
Account in 2 minuten aangemaakt. Geen creditcard, geen abonnement.
Gratis account aanmaken