Wiki · Toegangscontrole & kaartbeheer
Wat is een deelnemerslijst?
Het overzicht van iedereen die een ticket heeft gekocht, inclusief naam als je ‘naam per ticket’ gebruikt.
Naast digitale toegangscontrole via QR-codes wil je vaak ook gewoon weten wie er komt: voor badges, naamkaartjes, cateringaantallen of een presentielijst. Daarvoor gebruik je de deelnemerslijst.
Met de optie “naam per ticket” vraag je bij de bestelling de naam van elke individuele bezoeker op, in plaats van alleen de koper. Zo weet je precies wie er komt, ook als iemand tickets voor collega’s of vrienden koopt.
Na afloop — of vooraf, voor de voorbereiding — kun je de deelnemerslijst exporteren en gebruiken om badges te printen of een check-in-lijst te maken voor bij de deur.
De lijst wordt nuttiger met eigen vragen: een dieetwens, T-shirtmaat of telefoonnummer voor noodgevallen vraag je bij de bestelling op, exporteer je met de namenlijst (CSV) en kun je op de afdrukbare lijst en in de scanner laten tonen. De namenlijst druk je af vanuit je verkopenoverzicht. Vraag alleen wat je echt nodig hebt: antwoorden op eigen vragen worden 30 dagen na het evenement automatisch verwijderd.