Zelf tickets verkopen voor je evenement: zo doe je het

Waarom een duur ticketbureau inschakelen als je zelf tickets kunt verkopen? Steeds meer organisatoren kiezen ervoor om zelf online ticketverkoop op te zetten — en dat is eenvoudiger dan je denkt. In dit artikel lees je stap voor stap hoe het werkt, wat het kost en waarom zelf tickets verkopen voor de meeste evenementen de slimste keuze is.

Waarom zelf tickets verkopen?

Traditioneel schakelden organisatoren een ticketbureau of -service in voor het verkopen van tickets. Handig, maar het heeft nadelen: hoge servicekosten per ticket, weinig inzicht in je eigen klantendata en afhankelijkheid van de planning van een derde partij.

Als je zelf online tickets verkoopt, houd je de controle. Je bepaalt de prijs, het design van je verkooppagina, het annuleringsbeleid en de communicatie met je bezoekers. Bovendien zijn de kosten een stuk lager.

Wat heb je nodig om zelf tickets te verkopen?

Om zelfstandig tickets te verkopen voor een evenement heb je een paar dingen nodig:

• Een ticketplatform dat betalingen verwerkt (iDEAL), e-tickets verstuurt en QR-codes aanmaakt.
• De basisgegevens van je evenement: naam, datum, locatie, foto en een korte beschrijving.
• Je ticketcategorieën en prijzen: vroege boekers, normaal, VIP of een combinatie.

Je hebt geen eigen website, technische kennis of betaalrekening nodig — het platform regelt dat allemaal. Bij Kaartjie maak je gratis een account aan en begin je binnen vijf minuten met de verkoop van tickets.

Stappenplan: zelf online tickets verkopen

Wat kost het om zelf tickets te verkopen?

De kosten voor het zelf verkopen van tickets hangen af van het platform dat je kiest. Bij Kaartjie betaal je vanaf €0,35 per ticket inclusief BTW: €0,35 voor gratis evenementen (alleen registratie & toegangscontrole) en €0,80 voor betaalde evenementen inclusief iDEAL-transactiekosten. Geen maandelijkse kosten, geen opstartkosten.

Je kunt de servicekosten doorberekenen aan je bezoekers (bovenop je ticketprijs), of je neemt ze zelf op in je prijs. De keuze is aan jou. Bij een evenement met 200 betaalde tickets is de totale cost €160 — een fractie van wat een extern ticketbureau rekent.

Meer over kosten lees je in Wat kost online ticketverkoop?.

Voor welk type evenement werkt zelf tickets verkopen?

Vrijwel elk evenement leent zich voor zelfstandige ticketverkoop online. Van een kleine theatervoorstelling tot een groot outdoor festival, van een workshop voor 20 deelnemers tot een congres voor 500 bezoekers. Zolang er sprake is van een afgebakend evenement met beperkte capaciteit, is online ticketverkoop via je eigen platform altijd de moeite waard.

• Concert & festival
• Theater & voorstelling
• Workshop & training
• Sportevenement
• Congres & zakelijk event

Tips voor meer ticketverkoop

• Begin vroeg. Open de ticketverkoop zo vroeg mogelijk — minstens vier tot zes weken voor het evenement.
• Gebruik vroege boekers-tarieven. Een goedkoper tarief voor de eerste kopers creëert urgentie en een eerste verkooggolf.
• Deel je link actief. Eén post is niet genoeg. Plan meerdere momenten van promotie, ook in de week van het evenement.
• Gebruik kortingscodes. Geef sponsors, vrijwilligers of trouwe bezoekers een kortingscode voor een persoonlijk tintje.

Meer tips vind je in 10 tips voor meer kaartverkoop.

Conclusie

Zelf tickets verkopen voor je evenement is eenvoudiger, goedkoper en meer in eigen hand dan werken via een extern ticketbureau. Met een platform als Kaartjie heb je binnen vijf minuten een eigen online ticketshop live, inclusief iDEAL-betaling, e-tickets en een gratis scanapp voor de deur.

---

Lees verder