Ticketprijs bepalen
Reken je evenement rond voordat de eerste kaart verkocht is
De ticketprijs is de enige knop waar je aan draait die zowel je opkomst als je resultaat raakt. Te laag en je legt geld toe op een volle zaal; te hoog en je houdt stoelen over. Hieronder de rekensom, de veelgebruikte prijsstrategieën en de artikelen waarin we ze uitwerken.
Weet je je prijs? Zo start je met online tickets verkopen, of bereken direct wat je overhoudt.
De rekensom in drie stappen
Tel je vaste kosten op
Zaalhuur, techniek, artiest of spreker, catering, promotie en verzekering. Alles wat je betaalt of er nu tien of honderd mensen komen.
Reken met een realistische opkomst
Niet met een uitverkochte zaal. Reken op 60 tot 70 procent van je capaciteit — dan is uitverkocht een meevaller en geen voorwaarde.
Tel de kosten per ticket erbij op
Bij Kaartjie is dat €0,80 per betaald ticket, inclusief BTW en iDEAL-transactiekosten. Je kunt dat bedrag doorberekenen of in je prijs verwerken.
Rekenvoorbeeld
| Post | Bedrag |
|---|---|
| Zaalhuur en techniek | € 850,00 |
| Artiest / spreker | € 600,00 |
| Promotie en drukwerk | € 150,00 |
| Totale vaste kosten | € 1.600,00 |
| Capaciteit 200 plaatsen, verwachte verkoop 65% | 130 kaarten |
| Kostprijs per kaart | € 12,31 |
| Servicekosten per ticket | € 0,80 |
| Break-evenprijs | € 13,11 |
Een ticketprijs van €15,00 levert in dit voorbeeld bij 130 kaarten ruim €240 marge op — en bij een uitverkochte zaal van 200 kaarten bijna €1.250.
Prijsstrategieën die werken
- Vroege boeker — een lager tarief tot een vaste datum. Levert cashflow en een natuurlijke deadline op.
- Meerdere categorieën — regulier, student, lid of senior, elk met eigen prijs en eigen maximum.
- Combi- en dagtickets — bij meerdaagse evenementen verhoogt een combiticket de gemiddelde besteding.
- Kortingscodes — per kanaal of per partner, zodat je precies ziet welke actie kaarten oplevert.
- Gratis evenement met registratie — geen ticketprijs, maar wel grip op de opkomst. Kost €0,35 per ticket.
Prijs bepaald? Zet je verkoop live
Onbeperkt tickettypes, elk met eigen prijs en maximum.
Gratis account aanmaken€0,80 per betaald ticket · €0,35 bij gratis evenementen
Verder lezen op de blog
Veelgestelde vragen
Hoe bereken ik de ticketprijs voor mijn evenement?
Tel je vaste kosten op (zaalhuur, techniek, artiest, promotie), deel die door het aantal kaarten dat je realistisch verwacht te verkopen — meestal 60 tot 70 procent van je capaciteit — en tel daar de servicekosten per ticket bij op. Dat is je minimumprijs; alles daarboven is marge.
Betaal ik de servicekosten of de bezoeker?
Dat kies je zelf. Je kunt de €0,80 per ticket doorberekenen aan de bezoeker bovenop de ticketprijs, of hem in je eigen prijs verwerken zodat de bezoeker een rond bedrag ziet.
Werkt een vroege-boekerskorting?
Ja, mits er een echte deadline aan hangt. Een lager tarief dat op een vaste datum afloopt geeft je campagne een natuurlijk moment van urgentie en levert je vroeg in het traject cashflow op.
Kan ik meerdere ticketprijzen naast elkaar aanbieden?
Je maakt onbeperkt tickettypes aan, elk met een eigen prijs en eigen maximum: regulier, student, lid, vroege boeker of combiticket. De verkoop per type stopt automatisch bij het ingestelde aantal.